办公软件是在是越来越普遍使用了,能够熟练的运用它已经是一个办公必备的技能了。在生活中,经常会遇见分类汇总的情况,如果一个一个手动汇总,费时费力不说,还很容易出错。所以,这时候借助EXCEL表格是最好不过了。今天就教大家Excel 中如何按字段分类汇总。
打开表格,选中编辑区域,这里选中“费用类别”
选择【数据】选项下的【升序】选项,排序后表格变成以下效果。点击排序。
点击表格的任意区域,选中【数据】项目下的【分级显示】下的【分类汇总】选项。
弹出【分类汇总】对话框。在【分类字段】中选择【费用类别】选项;【汇总方式】选择【求和】选项;【选定汇总项】中选择【金额】选项。单击【确定按扭。
原表格按照分类汇总显示,这样非常简单的就把数据汇总在了一块儿。
是不是很方便呢。
还没有评论,来说两句吧...