本文作者:三岁教程网

如何在Excel中统计迟到时长

三岁教程网 2022-10-19 00:00:00 85 抢沙发

本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  


在我们平时使用Excel表格办公时,经常会用到各种各样的功能。其中人事部门使用Excel统计迟到时长,还是非常常见的事情。那么如何快速统计出迟到时长呢?下面大家一起学习一下。


首先打开一个员工的打卡记录:



    
     如何在Excel中统计迟到时长


选中E列所有打卡时间的单元格,点击工具栏上方的【数据】选项,点击【分列】:



    
     如何在Excel中统计迟到时长


在弹出的对话框中点击下一步:



    
     如何在Excel中统计迟到时长


接着勾选上方的“空格”,看到下方的预览窗口中分列完毕,点击完成:



    
     如何在Excel中统计迟到时长


下面我们要区分上下午的打卡时间,在D2单元格中输入“=IF(C2<–”12:00:00”,”上午”,”下午”)”:



    
     如何在Excel中统计迟到时长


点击确定,最后将鼠标光标固定在D2单元格右下方,待鼠标变成黑十字,拖动鼠标完成填充:



    
     如何在Excel中统计迟到时长


选中第一行,点击上方的【数据】选项,下拉菜单选择【自动筛选】:



    
     如何在Excel中统计迟到时长


这样我们将所有上午打卡的记录全部筛选出来:



    
     如何在Excel中统计迟到时长


如果我们打卡时间是8:00:00的话,那么就要区分打卡时间是否迟到,此时要用到MAX函数,在E2单元格中输入“=MAX(C2,”8:00:00”)”:



    
     如何在Excel中统计迟到时长


这样比较大的数就筛选出来了:



    
     如何在Excel中统计迟到时长


我们另起一列,在F2单元格中输入“=E2-”8:00:00””:



    
     如何在Excel中统计迟到时长


点击回车,会发现迟到时间已经计算得出,将光标移动到单元格右下方,待光标变成黑十字,拖动鼠标完成填充:



    
     如何在Excel中统计迟到时长


最后我们在下方单元格输入求和函数:



    
     如何在Excel中统计迟到时长


最终迟到的时长就统计出来了:



    
     如何在Excel中统计迟到时长


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