Excel表格技巧—Subtotal函数的使用方法

Excel表格中关于数据计算的函数有很多，比如求和的函数公式Sum，每一种计算方式都有一个单独的公式，而今天我们带给大家的函数是Subtotal，其数据计算涵盖了求和、计数、计算平均值、求最大值、最小值、方差等，它的运算形式是怎么样的？下面我们就来学习一下。

打开一个Excel数据表格，四列九行，我们用Excel Subtotal函数来计算第一行和第一列的和：

进行公式运算之前，我们首先了解一下Excel Eubtotal函数，它与传统的公式不一样，该函数有两个参数，写法是=Subtotal（函数代码、区域），而这其中关键点就在于函数代码。这个代码分为两种情况“1-11”和“101-111”，前者是指包含隐藏行在内的所有行数据的计算，而后者则是去除隐藏行进行的计算，具体我们进行操作一下。

求和的函数代码是“9”，排除隐藏行的函数代码是“109”，在第一列和第一行后面的单元格相机输入=SUBTOTAL(9,A2:A10)和=SUBTOTAL(109,A2:A10)：

箭头标注的函数采用的是“9”，下划线标注的函数采用的是“109”，此时结果是一样的。后面我们将第5行和C列分别隐藏，然后发现只有A12单元格的求和数据发生变化：

因此我们可以得出银行类的函数代码也只是对隐藏行有用，而对于隐藏的列无效。如果后面我们不想求和想求平均值的话怎么办？那么就把“9”改成“1”，“109”改成“101”，“1”和“109”就是求平均值的函数代码。

以上就是我们今天学习的Excel Subtotal函数的使用方法，功能相当强大看起来也是很简单的，你学会了么？